KI und Automatisierung in kaufmännischen Prozessen
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass der falsche Prozess ausgewählt wurde.
Ich prüfe mit mittelständischen Unternehmen strukturiert, welche ihrer kaufmännischen Abläufe sich wirklich für KI und Automatisierung eignen, priorisiere die lohnenden Prozesse und begleite bis zur Auswahl des passenden Umsetzungspartners.
Prozessberatung für den Mittelstand
Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen, welcher Prozess sich überhaupt dafür eignet. Der KI-Prozess-Check bewertet Ihre wiederkehrenden kaufmännischen Abläufe nach acht Kriterien und zeigt, wo Automatisierung Wirkung entfaltet und wo sie Aufwand ohne Ertrag bleibt.
Das Ergebnis ist keine Technologieempfehlung, sondern eine Rangfolge: welcher Prozess zuerst, welcher später, welcher gar nicht.
Der KI-Prozess-Check
Wie ich arbeite
In drei Schritten zur Entscheidung
1. Bewerten
Wir nehmen Ihre wiederkehrenden Prozesse auf und bewerten sie nach festen Kriterien: Häufigkeit, Regelhaftigkeit, Datenlage, Medienbrüche, Fehlerkosten, Schnittstellen. Kein Bauchgefühl, kein Anbieter-Pitch als Ausgangspunkt.
2. Priorisieren
Im Workshop mit Ihren Fach- und Führungskräften entsteht die Reihenfolge. Sie sehen, welcher Prozess den größten Entlastungseffekt bei geringstem Umsetzungsrisiko bringt, und was der Verzicht auf die anderen bedeutet.
3. Spezifizieren und Anbieter auswählen
Aus dem priorisierten Prozess wird eine belastbare Anforderungsbeschreibung. Ich helfe Ihnen, passende Anbieter zu identifizieren, die Pitches zu strukturieren und die Angebote fachlich zu vergleichen, damit Sie nicht kaufen, was am besten präsentiert wird.
Prozessverständnis aus jahrelanger Erfahrung
Über 30 Jahre Erfahrung als Führungskraft, Geschäftsführer und Gründer.
10 Jahre Beratung im Mittelstand. 10 Jahre Interim Management.
Ich habe Prozesse analysiert und optimiert, HR- und Recruiting-Systeme ausgewählt, eingeführt und durch den Go-live gebracht, Implementierungspartner gesteuert und Anforderungen gegen Anbieterversprechen verteidigt.
Deshalb erkenne ich früh, ob ein Prozess wirklich standardisierbar ist oder ob die Ausnahmen den Regelfall auffressen.
Interim Management
Für befristete Mandate im Mittelstand stehe ich weiterhin zur Verfügung, mit Schwerpunkt auf Vakanzüberbrückung für HR Business Partner Aufgaben, als Projektmanager bei Systemeinführungen und der Neuordnung von HR und kaufmännischen Prozessen.